* the Security matters *

Assalaam alaykom... sementara mata masih belum terlena dan sambil menunggu mid-nite movie, mari mengimbas kenangan sepanjang kerja yang mana 80% daripadanya adalah melibatkan dokumentasi. Okay... memandangkan tender keselamatan ini telah sampai kepada pemilik barunya iaitu pelantikan syarikat baru bagi tempoh setahun mendatang maka recap sebentar tentang situasi sepanjang mengendalikan tender yang setakat ini mencatat penglibatan tertinggi penender dari seluruh negara. 

Dokumentasi bermula sejak bulan Oktober 2013 yang lalu yang mana beberapa semakan sebelum mengeluarkan dokumen lengkap kepada para penender. Panggilan tender bermula November dan di susuli empat sesi taklimat di cawangan-cawangan utama. As for me, bersama miss Tender kami ditugaskan untuk bertemu dengan pelanggan untuk perancangan tender dan mengendalikan sesi taklimat di Ibu Pejabat. Kemudiannya menguruskan sesi pembukaan tender yang mengambil masa selama dua hari penuh manakala sesi penilaian teknikal tender mengambil masa selama lima hari penuh. Seterusnya ke sesi penilaian pusat dan pembentangan ke peringkat Pengurusan sebelum memilih syarikat perkhidmatan keselamatan baru ke seluruh premis syarikat. ohh.. yang pasti cabaran utama adalah apabila mengendalikan tender terbuka yang membawa nilai jutaan ringgit ini, beberapa rintangan dilalui dengan tenang dan pastinya jika semuanya disusun sebaik mungkin dan mengikut prosedur dan aturan, lebih mudah untuk menjawab sebarang soalan semudah A, B dan C. hiks! 

 dokumen untuk dinilai pada sesi pembukaan tender

 AJK pembukaan tender yang tekun menjalankan tugas

menjelang petang, baru suku sahaja dokumen yang sempat disemak..huhu

 the next morning, mulakan sesi pembukaan lebih awal sambil makan pagi sambil mesyuarat

 peace Yo!!

 my back bone with smile

 sesi penilaian teknikal dimulakan dengan taklimat kaedah pemarkahan merit

 Process Owner sedang memberi penerangan sambil didengari oleh mr Boss

 dokumen-dokumen yang perlu dinilai

 waktu bosan dan pose sementara menanti AJK take 10 minutes break

sesi penilaia teknikal diteruskan... mr Roslan ditengah yang mana sesi mesyuarat ini adalah yang terakhir baginya sebelum bersara

 take a pose again!

 nyummy!!! makan ramai-ramai pada hari terakhir mesyuarat

 pose with wakil-wakil AJK yang hadir

 ohh! sotong kangkong yang nyaman

sesi penyerahan tugas kepada syarikat-syarikat berjaya

 mr Shahri.. ketua SESH menyampaikan surat tawaran kepada syarikat berjaya

last but not least.... gambo kenangan mr Roslan yang telah berkhidmat dengan syarikat melebihi 30 tahun di Jabatan Audit. Respect Abang Lan!!! 

Anyway terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menguruskan perjalanan tender ini. Semoga pengalaman ini menjadi titik mula dan bisa menambahbaik nilai pada masa mendatang. InshaALLAH.