* mrs tender's P&C ROOM *

Assalaam alaykom... Happy Thaipusam to all Hindus. Ingat lagi jika masih sekolah sesi petang dulu, pasti akan dapat kelepasan pulang awal sehari menjelang Thaipusam. Dan amaran bila hari Thaipusam, warga Penang elakkan ke area Komtar atau Botanical Garden. Bagi warga KL juga, elakkan ke area Jalan Ipoh dan jalan2 disekitarnya, juga Batu Caves dimana terletaknya kuil utama bagi perayaan ini. Ingat lagi bila menjelang Thaipusam, rakan2 India yang paling gembira dan pastinya akan membawa pulang cerita tentang perayaan tersebut. Memang meriah. Saya gembira juga kerna dapat bercuti pada Hari Thaipusam! Kalau dapat bercuti di pertengahan minggu... bahgia jek!!! hehe.

btw.. sempena hari cuti, entry pula bercerita tentang kerja. hehe. owh..Ini kerja saya sejak 10 bulan yang lalu. Sejak bertukar ke Department Admin, ditempatkan di Unit Perolehan & Tender..kerja2 seharian menjurus kepada menguruskan hal2 tender. {owh..entry ini menjawab persoalan mrs Yan yang bertanya tentang kerja saya.. hehe}. Jangkaan tahun ini kerja2 tender akan meningkat kepada 2 kali ganda... namun di HQ pula kerja2 susut kepada 70% kerna tahun ini juga tempat pengurusan tender telah dibahagi kepada 2 iaitu HQ dan Pejabat SOUQ. Maka nampaknya SOUQ yang bakal berhadapan dengan pengurusan tender yang lebih banyak.. berbanding saya yang akan lebih fokus kepada hal2 lain namun masih dalam skop tender.

Alhamdullilah...kini saya telah mampu tersenyum. Kerna masa mula2 masuk ke unit ini with zero knowledge, agak blur juga. Mahu memahami prosesnya yang agak remeh memerlukan sedikit masa. Semuanya mahu documented.. grrr!!!! memo itu memo ini. surat itu surat ini. mesyuarat itu mesyuarat ini.. hmm. Memegang jawatan sebagai Sekretariat, maka puratanya hari2 saya dihabiskan menghadiri mesyuarat. Lucky me mempunyai pengalaman menjadi setiausaha... soo bab mengarang ayat tiada masalah. hehe.

owh well well.. mrs tender bakal rindu juga kerna selepas ini volume tender mengusut mendadak. Namun saya telah diberi tanggungjawab untuk menambahbaik proses tender dengan meneliti semula tender's SOP. Dan satu lagi cabaran iaitu, unit tender bakal mempunyai online registration system.. yang mana kepakaran IT akan digunakan. A lil' message to our system developer... Anda pasti gembira dapat bertemu dengan mrs tender yang begitu banyak user requirementnya.. hahahaha. Dan anda juga bakal menghadapi kesukaran kerna saya dilatih mengikut project plan and schedule... PROJECT TIMELINE adalah yang utama!!! Semuanya harus mengikut perancangan dan harus di dokumentasi.

Esklusif gambo2 sepanjang tahun lalu yang sempat dirakam... hehe

mrs tender yang terpaksa menolak peti menaiki lif kerna bilik mesyuarat penuh. huhu.

owh.. kotak turun temurun tinggalan miss Miza...
nampak jek kotak pink, itu adalah Opening Meeting

persediaan awal semasa mesyuarat Opening.
Opening Meeting adalah mesyuarat membuka dokumen tender yang dihantar oleh para penender.

peti tender...
peti2 ini tidak bisa dibuka sekiranya AJK Opening tidak mencukupi

contoh dokumen2 tender... dalam gambar melibatkan 1 tajuk kerja iaitu dokumen tender kerja2 pembersihan.

dalam kotak2 tu sample jumbo bag semasa tender pembekalan jumbo bag

Ini di kawasan luar bilik tender... terdapat postbox dan notis mempamirkan iklan2 tender

mrs tender's name card

semasa mula2 masuk ke bilik tender... tak banyak fail lagi.. hehe

bilik telah dipenuhi fail dan peti2 tender

bahagian jualan dokumen

bunga telur mrs HSM yang menghiasi bilik tender juga

dipenuhi dengan cop dan rubber stamp sekretariat

mrs tender dibekalkan lappy jika saya bekerja di bilik tender.. kerna jarak dengan workstation adalah sejauh 50 langkah kaki.. huhu. Bilik tender adalah workstation kedua yang lebih nyaman.. hehe

mrs tender's basket!! Jika ke mesyuarat technical dan central pula, saya membawa bakul ini yang memuatkan semua jenis cop2.. hehe

stationary juga bisa disusun kerna bilik ini agak luas and P&C. Kebanyakan barang2 adalah recycle dari kenduri kendara.. hehe

owh.. my favourite section!!!
collection trofi yang dijadikan hiasan.. hehe.
Bestkan? mrs tender lil' workstation.. yang penting hari2 saya dihiasi reben2. haha.chill babe!!! SMILE!